A1 Telekom Austria Group
Marko Jovic – Responsabile senior dell’esperienza del cliente
Con sandsiv+, disponiamo di una tecnologia incentrata sul ROI con tutte le funzionalità necessarie per rendere possibile la nostra visione “Customer Feedback 360” in una piattaforma VoC che consente a me e al mio team di gestire un progetto di CX multinazionale nel modo più semplice possibile.
Contesto

Il Gruppo A1 è uno dei maggiori fornitori di comunicazioni convergenti dell’Europa centrale e orientale, con oltre 18.000 dipendenti che forniscono servizi di telefonia vocale, internet a banda larga, pagamenti e intrattenimento a 24 milioni di clienti in sette paesi.
Per estendere la sua posizione di leadership e promuovere ulteriormente la trasformazione in un’azienda incentrata sul cliente, in cui il cliente è al centro del business, il Gruppo A1 aveva bisogno di una soluzione di Voce del Cliente (VoC) più completa. Dopo un processo di selezione rigoroso nel 2018 ha scelto SANDSIV come fornitore di tecnologia di Customer Experience e IT correlato; consulenza CX e servizi di data science.

L’obiettivo:
Sostituire uno strumento di gestione del feedback della Customer Experience passando a sandsiv+ senza perdere la continuità aziendale

Le sfide:
Impostare una soluzione adatta alle diverse necessità locali e di gruppo, come culture e lingue diverse, ecosistemi IT diversi, processi aziendali e infrastrutture, norme locali di protezione dei dati diverse, barriere geografiche e fusi orari.

A1 Telekom Austria Group
Juliana Posch – Responsabile vendite e servizio clienti del Gruppo A1
SANDSIV ha soddisfatto pienamente i nostri criteri per promuovere ulterioremente la migliore Customer Experience nell’intero customer journey. Siamo rimasti colpiti dalla passione di SANDSIV per il progetto e dal suo approccio completo della Voce del Cliente.

Approccio metodologico
  • Raccolta del feedback e dati diretti, indiretti e dedotti dei consumatori da un’ampia gamma di fonti interne ed esterne, comprese le esperienze con i negozi, il contact center, i tecnici del servizio sul terreno e i social network.
  • Analisi rapida e precisa del feedback e dati non strutturati provenienti da flussi di dati eterogenei, in 7 lingue.
  • Processi per agire sulla base degli insight derivati a livello operativo e di gestione aziendale strategica e del processo decisionale di investimento.
  • Consegna immediata di informazioni a più di 1000 dipendenti incaricati di rispondere direttamente o indirettamente alle informazioni fornite dai clienti tramite avvisi via email e funzionalità complete del flusso di lavoro per realizzare azioni di close the loop.
  • Misurazione delle informazioni aggregate dei clienti in funzione dei KPI standard e/o personalizzati, tra cui R-NPS (NPS relazionale o di “brand”), P-NPS (“prodotto”), T-NPS e CES (NPS transazionale e punteggio di sforzo del cliente per le singole interazioni), tassi di risposta alle survey e KPI di recupero dei clienti come la percentuale di detrattori riesaminati, detrattori convertiti in passivi o promotori e il T-NPS dopo una nuova survey per dimostrare il valore delle azioni di close the loop e degli investimenti.
  • Fornitura di informazioni di riepilogo fruibili al personale di CRM, marketing e vendite sotto forma di dashboard e visualizzazione di dati.
  • Inclusione di un’istanza principale del sistema che fornisce insight sulla CX in tutto il Gruppo A1.
  • Integrazione con le fonti di feedback e i sistemi IT interni del Gruppo A1, ove appropriato.
  • Rispetto rigoroso dei requisiti del GDPR

Implementazione

Utenti attivi

Quando il progetto è stato commissionato a SANDSIV, il programma di A1 era in vigore da più di 5 anni e partecipavano più di 1.200 dipendenti. Uno dei requisiti chiave del progetto era garantire una transizione fluida dalla vecchia soluzione alla nuova piattaforma SANDSIV in tutti i 7 paesi e centinaia di survey, dashboard, ecc. entro 4 mesi, che includevano una pausa dal lavoro durante le vacanze di Natale.

Migrazione di dati

Oltre alla migrazione di tutte le survey, dashboard e altre configurazioni e integrazioni di sistema necessarie per il sofisticato programma di CX di A1, la migrazione dei dati storici delle survey degli ultimi 5 anni faceva parte dell’ambizioso piano di transizione. Grazie alle capacità flessibili di caricamento dei dati della soluzione di SANDSIV, il team del programma di A1 ha potuto realizzare con facilità la semplice migrazione in 3 fasi, in gran parte in modalità self-service.

Modello di analisi del testo

L’analisi del testo per il programma A1 è un elemento cruciale per lo sviluppo continuo del programma e il relativo impatto. sandsiv+ analizza ogni giorno grandi quantità di testi non strutturati, per esempio tutte le risposte alle domande aperte delle survey. In più, vengono analizzati e visualizzati i commenti dei clienti nei social media.

Close the Loop

Il Close the Loop rafforza la mentalità di servizio del Gruppo A1, che è un fattore chiave di differenziazione per il brand nel mercato altamente competitivo delle telecomunicazioni. SANDSIV ha configurato il modulo VOC ACT della sua piattaforma in base alle specifiche dettagliate di A1 per garantire il monitoraggio con gli intervistati in tempo reale, nonostante le complessità della sua attività e della sua azienda.
Conclusione

Il Gruppo A1 ha presentato una sfida enorme al suo nuovo fornitore di soluzioni di VOC. Adattando la sua metodologia collaudata di implementazione alle sfide di un’azienda multinazionale e multilingue con un’ampia e attiva base di clienti, sandsiv+ è stata in grado elaborare un piano di implementazione prudente e completo e di modificarlo velocemente quando necessario.

Quella stessa flessibilità le ha permesso di raggiungere tutti gli obiettivi del progetto, sia i principali che la maggior parte degli intermedi, portando a un’implementazione soddisfacente, a una maggiore conoscenza del cliente per Gruppo A1 e a un miglior servizio per la sua base di clienti.

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