Contexto

Fundada en 2017, esta empresa italiana PayTech está especializada en pagos digitales con tecnología omnicanal de extremo a extremo. Como uno de los mayores grupos fintech de Europa, la empresa gestiona 2 millones de comercios, gestionando 120 millones de tarjetas, procesando más de 21.000 millones de transacciones al año.

El objetivo
La empresa necesitaba una herramienta que le ayudara a transformarse en una organización centrada en el cliente.

El desafío:
La empresa tenía dificultades para identificar los momentos críticos en el journey del cliente, evaluar los puntos de dolor y encontrar oportunidades para satisfacer a los clientes. Sin una solución sólida de voz del cliente (VoC), no había forma de analizar los datos y desarrollar estrategias inteligentes centradas en el cliente.

Sin estos datos cruciales, no podían definir acciones para el close the loop de feedback del cliente del Net Promoter System (NPS). El loop de opiniones NPS incluye un inner loop, que permite a los empleados de primera línea escuchar el feedback de los clientes de forma inmediata, y un bucle externo, que promueve mejoras estructurales dentro de las operaciones de atención al cliente.

Otros retos fueron:

  • Definir y priorizar iniciativas;
  • Recopilación y análisis de datos de evaluación comparativa de la experiencia de cliente para diferentes puntos de contacto;
  • La necesidad de implantar nuevos puntos de contacto NPS para recopilar y analizar datos de rendimiento;
  • Falta de visibilidad del rendimiento y los indicadores clave de rendimiento (KPI) debido a la ausencia de cuadros de mando sobre la experiencia de cliente;
  • Adopción de una cultura general centrada en el cliente en toda la organización.
Nuestro planteamiento

La empresa PayTech se asoció con SANDSIV para lanzar nuestra solución de VoC empresarial, sandsiv+. La solución es una plataforma de gestión de la experiencia de cliente (CXM) totalmente automatizada que unifica todas las fuentes de datos estructurados y no estructurados de los clientes en un único repositorio. Con el poder del big data y la inteligencia de clientes, la empresa podría desbloquear valiosas oportunidades de negocio.

La empresa integró sandsiv+ en sus operaciones de asistencia personalizada para:

  • Migrar datos históricos de encuestas;
  • Envío de encuestas por correo electrónico y SMS a sus millones de usuarios finales y comerciantes;
  • Proporcionar cuadros de mando personalizables;
  • Publicar encuestas en cajeros automáticos y dispositivos comerciales.

Implementación

Recogida de feedback

sandsiv+ recopiló datos de clientes a través de canales directos, indirectos e inferidos, incluidas fuentes de datos internas y externas. Utilizamos todos los puntos de contacto físicos y digitales, lo que permitió al cliente evaluar puntos estratégicos del journey del cliente. También ayudamos al cliente a diseñar y aplicar encuestas de opinión en tiempo real a través de múltiples canales e idiomas.
Survey & unify

Cuadros de mando

Para hacer un uso eficaz y rentable de los datos recopilados por sandsiv+, el cliente desplegó nuestro conjunto de cuadros de mando detallados y con capacidad de respuesta, personalizados para cada responsable de la toma de decisiones en toda la organización. Nuestros cuadros de mando VoC Visual son fáciles de usar y ofrecen en tiempo real los resultados de la experiencia de cliente y los datos internos de CRM, para que cada empleado tenga acceso a la información correcta en el momento adecuado.
Roles-based dashboards

Integración y formación

sandsiv+ proporcionó una visión profunda y de gran capacidad de respuesta que ayudó a los centros de atención telefónica del cliente y a otras operaciones de cara al cliente a anticiparse y satisfacer las necesidades de sus clientes. SANDSIV colaboró con el cliente para integrar la solución en sus sistemas existentes y ofrecer formación especializada a los empleados internos y de cara al cliente para permitir la adopción de un enfoque centrado en el cliente en toda la organización.
customization
Conclusión

En un año, la empresa de pagos digitales pudo enviar más de 4 millones de encuestas. La empresa centralizó todas las unidades organizativas de los canales business-to-business (B2B) y business-to-customer (B2C) en una plataforma de VoC. Cada unidad de negocio implementó su propio panel de control personalizado para obtener insights más detallados y KPI, y ahora puede analizar los datos de los clientes por sentimiento y tema.

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